網店客服的重要性與數據化管理
網店客服分為三類:售前客服、售中客服、售后客服。三類客服的工作重點不同,所以在職能上應有區(qū)分。
售前客服的重點是咨詢轉化率,也就是說在100個咨詢中,有多少轉化為實際購買。這涉及到的指標有:
業(yè)務熟悉程度
同時接待的顧客數量多不多?
顧客提問響應時間短
顧客提問反饋率高
客單價高不高?
客戶滿意度
以上具體指標實際轉化成的業(yè)績公式是:業(yè)績=咨詢量*成單率*客單價
首先說咨詢量,當一個客服能同時響應多個客戶的提問時,說明這個客服對業(yè)務熟悉,打字速度快。有一個重要數據是買家咨詢,客服不在60秒內做出回應,顧客滿意度下降90%,離開率超過70%。所以需要硬性要求售前客服必須在10秒內做出回應,永遠讓客服說最后一句話,不能出現不回應的結果。
客單價:網店常用低價產品(以秒殺、團購、大優(yōu)惠等方式)來吸引客戶到達網店,但低價產品往往不會帶來好的利潤,所以需要讓客戶在購買低價產品的同時,吸引他們購買一些較高利潤的產品,這除了網店頁面上的推薦與套餐搭配,還需要客服做相應的誘導與推薦。可以通過分析和統(tǒng)計每個客服成交業(yè)績的商品品牌及類別的分布情況,來幫助提升客服推薦高利潤商品的主動性,以提高客單價與營業(yè)利潤。
成單率:成單率不應低于50%,否則需要加強培訓
售中客服的要點是針對已下訂單,但尚未付款的客戶。數據表明下單48小時以后還未付款客戶,不再付款的比率高達86%以上。所以對下單未付款用戶,在一定時間后要進行跟蹤、提醒甚至電話回訪,幫助用戶完成付款。另外,通過回饋也需要拿到客戶不付款的原因,是付款流程的問題,還是產品的問題,還是服務的問題。
售后客服的要點是客戶滿意度。需要分析產生中評、差評的原因,這是建立口碑與品牌的途徑。網店需要與客戶,特別是老客戶有溝通的渠道和途徑。也需建立客戶檔案。CRM系統(tǒng)、微博、QQ群、論壇、節(jié)日短信問候等等都有有效途徑。
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