13招巧妙撰寫群發(fā)郵件的標題

    郵件群發(fā)影響過程中，受到接收者信息可靠性和動態(tài)性的影響，我們不可能做到百分百精準的網(wǎng)絡(luò)影響，因此，巧妙撰寫郵件標題，第一時間抓住收件人吸引力，是成功郵件影響的第一要素！下面列出13點常用的撰寫技巧和規(guī)則。

    1、是告知內(nèi)容而不是銷售產(chǎn)品

    最好的標題告訴訂閱者郵件的內(nèi)容是什么，而最差的標題則試圖通過郵件銷售產(chǎn)品。不要讓你的標題讀起來像是廣告。標題中的商業(yè)味越重，郵件被打開的可能性就越小。

    2、換位思考：把自己當成顧客，而不是營銷者

    你的郵件讀者只對一件事感興趣：郵件能為他們提供什么？寫郵件的時候就要想一下，寫一些和讀者利益相關(guān)的內(nèi)容，不要大寫特寫和你有關(guān)的內(nèi)容。如果你希望他們花時間來讀你的郵件，那就要想想他們?yōu)槭裁匆x。然后給他們寫郵件，就好像你是在向他們解釋閱讀原因一樣。那樣你的標題就會更好了。

    3、在標題中少用到姓和名

    個性化對電子郵件內(nèi)容來說是很重要的，但它并不適用于標題。垃圾郵件發(fā)送者會在互聯(lián)網(wǎng)上竊取姓名，他們對收件人全部的了解就是名字和郵件地址，所以他們在標題上加上姓名，比如“小小強：這是專門為你提供的服務(wù)”。但是收件人也是聰明的，他能看出來那個郵件是否是垃圾郵件。

如果你在標題中加入姓名，那你就有可能被當做是垃圾郵件發(fā)送者了。和沒有使用個性化標題的郵件相比，含有個性化標題的郵件的效果要差一點。含有個性化標題的郵件打開率是12.4％，點擊率是1.7％；沒有用個性化標題的郵件打開率是13.5％，點擊率是2.7％。然而，即使在標題中不應(yīng)該使用名字，但是地點（比如城市名字）確實可以提升打開率。

    4、在標題中使用公司的名稱

    將公司名稱放進發(fā)件人行和標題行中能增加打開率。在標題中加入公司名稱能使打開率從30%增加到60%，遠遠超過了不加入名稱的標題。

    5、起到識別作用

    人們之所以打開你的郵件，一個很重要原因是他們認出了你。有兩種情況：他們認識發(fā)件人，并且認為過去收到的信息有價值；當然也有相反的，他們以前打開過你的郵件，但發(fā)現(xiàn)根本是在浪費時間，所以就把郵件刪除了。

發(fā)出去的郵件是否能夠被打開，取決于你公司的聲譽和你之前郵件的質(zhì)量。你的標題應(yīng)該在某種程度上囊括這兩方面的識別。這種識別是很重要的，不管你用什么樣的標題，它通常都能產(chǎn)生同樣的打開率。若收件人之前處理你所發(fā)郵件時獲得了最佳體驗，那他們會毫不猶豫地打開你的郵件。

    6、不要忘記自己當初承諾過的事

    我們建議，當新的訂閱者訂閱的時候，你們要先給他們發(fā)送一個郵件樣本。隨著時間的推移，你的郵件可能會產(chǎn)生變化；你在不斷地學(xué)習(xí)怎么樣才有效，還有怎么樣才能達到更好的效果。你可能會漸漸地忘記你當初承諾過什么了。同時，你的標準的注冊頁面會一直給新的訂閱者顯示那些你再也不會用的廢話。一定要確保你的鏈接是最新版本的郵件，這樣新的訂閱者就能得知他們即將收到的郵件的內(nèi)容了。如果你修改了郵件內(nèi)容，那就在某個地方加一個小段落，告訴讀者郵件中變化的內(nèi)容以及你是如何傾聽讀者并采用他們的看法的。

    7、在首次發(fā)送之前多測試幾次

    哪一個標題能達到最好的效果？你的讀者們會告訴你的——會用他們的回應(yīng)告訴你的。這就是為什么你要有一個測試規(guī)劃。要在幾個標題中鑒定出哪個標題是最好的，這是最困難的。事實上，幾乎沒有哪個郵件專家能準確地猜出哪個標題能獲得最高的打開率。70%的郵件發(fā)送者會定期測試標題。

想出兩到三個好標題來介紹你的郵件內(nèi)容。假設(shè)下個星期你要給100萬個訂閱者發(fā)郵件，哪個標題效果最好呢？如果條件允許的話，將每個標題發(fā)給你計劃之中的幾千個訂閱者?？纯茨膫€標題效果最好。你可能會發(fā)現(xiàn)各標題之間有很大的差別，這個差別就可能代表著幾萬收益的差別。電子郵件是如此的廉價而迅速，所以這樣的測試是能夠?qū)崿F(xiàn)的。

存檔是關(guān)乎成功或失敗的重要因素，如果你不保持記錄的話，你就會一次次的犯相同的錯誤。并且，你會忘記怎么樣做才能達到預(yù)期的效果。

    8、將電子郵件發(fā)給你自己和朋友

    一旦你確定了標題，在正式發(fā)送之前先發(fā)給自己。它能吸引你的注意嗎？和你收件箱里的其他郵件相比，它能脫穎而出嗎？它看起來有趣并且值得打開嗎？它看起來像垃圾郵件嗎？很多時候，收件箱里的郵件和制圖板里的郵件看起來是不一樣的。

    9、測試所有的結(jié)果

    不要僅僅用打開率來測試標題。有的時候，打開率很低的郵件反而會有一個很高的轉(zhuǎn)化率。也許有很多人對你的信息不感興趣，但某個群體對它感興趣，這個群體就會打開、點擊并購買。如果你了解到了這個，你就會把群眾做細分，給那些打開郵件的人發(fā)送此產(chǎn)品的信息，給剩下的人發(fā)其他信息。

    10、不要用固定的群體來測試標題

    擁有固定的群體是很昂貴的，而且根據(jù)我們的經(jīng)驗，對他們進行測試并沒有對那些有代表性的群體進行測試的效果好。創(chuàng)建一個記錄，將你以前好的和不好的標題都放進去，記錄標題、打開率、點擊率、下載率和轉(zhuǎn)換率，并且經(jīng)常檢查那些數(shù)據(jù)。

    11、避免重復(fù)使用相同的標題

    如果一個標題之前的效果好，那也并不代表現(xiàn)在的效果也好，情況總是一直在變的。若你對相同的群體重復(fù)使用相同的標題，那就不要期望總能得到好的效果。因為郵件通常在訂閱者的收件箱里停留好幾天，給兩封不同的郵件使用相同的標題會使他們被刪除的更快。

    如果你每周或每月都發(fā)郵件，并且不停的使用相同的標題，那你就可能會使讀者產(chǎn)生疲勞感。如果你的競爭者注意到你重復(fù)地使用相同的標題，他們就會猜想這個標題很成功并模仿它。那樣的話，你就是和自己競爭了。

    12、避免使用特定敏感的單詞

    絕對不要在標題里使用大寫字母，也不要用感嘆號。只要你的內(nèi)容是真實的并且看起來不像垃圾郵件，大多數(shù)的顧客都會給予回應(yīng)的。垃圾單詞比如“免稅”和“性”一定要排除在外。但是有些不在垃圾單詞清單上的單詞也會大大降低標題的反應(yīng)率，比如“幫助”、“折扣”和“催繳單”。以及像免費，發(fā)票，辦證等詞語.

    13、偶爾用截止日期來做試驗

    你也可以在一些郵件中使用緊急或截止日期。比如，在星期一的郵件上寫入“購買QQ聊天記錄查看器還剩5天”，然后在星期四的郵件上接著寫“購買QQ聊天記錄查看器只剩24小時”。這些標題是沒有任何問題的，但是不要養(yǎng)成總使用截止日期的習(xí)慣。訂閱者很快就會對總是讓他們上氣不接下氣的發(fā)件人產(chǎn)生厭煩。

同時，為了提高郵件投遞的成功率，郵件標題的末尾和中間，適當追加一些宏定義也是有必要的，。比如郵件標題中包含收件人的稱謂或者Email地址，這樣收件人會有似曾相識的感覺，打開郵件的幾率自然會更大一些。