門店庫存管理制度，工作流程詳細安排

　　為了讓門店運營更加便利,加強門店庫存?zhèn)}庫管理規(guī)范化，提高門店的基礎(chǔ)管理工作水平，就得制定出門店庫存管理制度,及時了解門店經(jīng)營情況,以及員工的工作狀態(tài)。以下就是小編為大家整理的詳細門店庫存管理制度流程。

　　一、目的

　　制定合理的盤點作業(yè)管理流程，以確保公司庫存商品盤點的正確性，達到庫存商品有效管理的目的。

　　二、范圍

　　盤點范圍：倉庫及門店所有庫存商品

　　三、職責(zé)

　　倉庫部：負責(zé)組織、實施倉庫盤點作業(yè)、最終盤點數(shù)據(jù)的查核，校正，盤點總結(jié)。

　　財務(wù)部：負責(zé)稽核倉庫盤點作業(yè)數(shù)據(jù)，以反饋其正確性。

　　四、管理流程

　　(1)盤點方式

　　倉庫每天對有庫存變動的商品進行抽盤，每三月組織一次季盤，盤點時間一般在第二月的月底;

　　月末盤點：由門店負責(zé)組織，財務(wù)部負責(zé)稽核;

　　年終盤點：門店每年進行一次大盤點，盤點時間一般在每年的銷售淡季;

　　年終盤點由門店負責(zé)組織，財務(wù)部負責(zé)稽核;

　　不定期盤點：不定期盤點由門店自行根據(jù)需要進行安排，可靈活調(diào)整;

　　(2)盤點方法及注意事項

　　盤點采用實盤實點方式，禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;

　　盤點時注意商品的擺放，盤點后需要對商品進行整理，保持原來的或合理的擺放順序;

　　所負責(zé)區(qū)域內(nèi)商品需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄;

　　初盤、復(fù)盤、查核、稽核時需要注意的事：

　　盤點過程中注意保管好“盤點表”，避免遺失而造成嚴重后果;

　　(3)相關(guān)部門配合事項

　　盤點前一周發(fā)倉庫盤點計劃通知倉庫、財務(wù)部、采購部并抄送總經(jīng)理，說明相關(guān)盤點事宜;倉庫盤點期間禁止商品出入庫;

　　盤點三天前要求采購部盡量要求供應(yīng)商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨，以提前完成收貨及入庫任務(wù)，避免影響正常發(fā)貨;

　　盤點三天前通知倉庫入庫組，要求其在盤點前完成檢驗任務(wù)，以便倉庫及時完成商品入庫任務(wù);

　　(4)盤點會議及培訓(xùn)

　　倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業(yè)培訓(xùn)，包括盤點作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項等;

　　倉庫盤點前需要組織相關(guān)參加人員召開會議，以便落實盤點各項事宜，包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等;

　　盤點前根據(jù)需要進行“模擬盤點”，模擬盤點的主要目的是讓所有參加盤點的人員了解和掌握盤點的操作流程和細節(jié)，避免出現(xiàn)錯誤;

　　(5)盤點工作獎懲

　　在盤點過程中需要本著“細心、負責(zé)、誠實”的原則進行盤點;

　　盤點過程中嚴禁弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗;復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進行復(fù)盤，“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準);

　　對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員進行績效考核;倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進行考核;

　　五、盤點總結(jié)及報告

　　根據(jù)盤點期間的各種情況進行總結(jié)，尤其對盤點差異原因進行總結(jié)，寫成“盤點總結(jié)及報告“;發(fā)送總經(jīng)理審核，抄送財務(wù)部;

　　盤點總結(jié)報告需要對以下項目進行說明：

　　本次盤點結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等.