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詢價(jià)管理系統(tǒng),如何實(shí)現(xiàn)電子化采購(gòu)流程?

時(shí)間:2024-10-28 14:22:34 |閱讀量:

詢價(jià)管理系統(tǒng)可以通過(guò)PaaS模式開發(fā),利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)智能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)商與供應(yīng)商之間無(wú)紙化的詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)操作。以下是詢價(jià)管理系統(tǒng)的企業(yè)應(yīng)用和功能介紹:

企業(yè)應(yīng)用

1. 價(jià)格比較和采購(gòu)訂單的自動(dòng)化

在基本設(shè)置和注冊(cè)登記之后,采購(gòu)商可以通過(guò)詢價(jià)管理系統(tǒng)發(fā)出詢價(jià)通告,并獲得統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)價(jià)單。電子化采購(gòu)流程可提高效率,降低人工成本和辦公費(fèi)用。

2. 借助詢價(jià)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的自動(dòng)化

此外,詢價(jià)管理系統(tǒng)還可以手動(dòng)輸入專業(yè)清單以及供應(yīng)商報(bào)價(jià)等信息,終生成比價(jià)表和選擇意向供應(yīng)商,并通過(guò)系統(tǒng)完成采購(gòu)訂單。

功能介紹

一、強(qiáng)大的后臺(tái)管理功能

  1. 待辦事項(xiàng):讓您對(duì)于將要處理的詢價(jià)相關(guān)事宜一目了然。
  2. 用戶權(quán)限:為公司不同部門和負(fù)責(zé)人設(shè)定相應(yīng)的操作權(quán)限,更加靈活便捷。
  3. 商友管理:進(jìn)行客戶關(guān)系管理操作,方便在發(fā)布詢價(jià)單時(shí)選擇用。
  4. 審批設(shè)置:根據(jù)公司的組織架構(gòu)設(shè)定詢價(jià)單發(fā)布負(fù)責(zé)人審批順序。
  5. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定常用采購(gòu)品種的基本質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,以便在制作詢價(jià)單時(shí)直接調(diào)用。
  6. 公司庫(kù)搜索:為中小企業(yè)提供一個(gè)結(jié)識(shí)更多客戶和商友的數(shù)據(jù)庫(kù)。

二、完善的采購(gòu)管理中心

  1. 詢價(jià)管理:能夠制作詢價(jià)單,并且可以上傳文件、圖紙等。對(duì)詢價(jià)單進(jìn)行修改、審核和查看等操作。
  2. 詢價(jià)過(guò)程:詢價(jià)開始后,可以看到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況并生成報(bào)價(jià)單預(yù)覽。也可以手動(dòng)輸入供應(yīng)商報(bào)價(jià)。該功能模塊可以直觀了解詢價(jià)的反饋情況。
  3. 詢價(jià)結(jié)果:詢價(jià)結(jié)束后自動(dòng)生成比價(jià)表,幫助公司進(jìn)行采購(gòu)決策。
  4. 訂單管理:可以向供應(yīng)商發(fā)出意向訂單,雙方進(jìn)入具體商務(wù)環(huán)節(jié)。

三、便捷的供應(yīng)報(bào)價(jià)中心

  1. 收到邀請(qǐng):供應(yīng)商將在此處收到詢價(jià)邀請(qǐng),可以查看詢價(jià)的基本信息。
  2. 報(bào)價(jià)大廳:供應(yīng)商可以在詢價(jià)期限內(nèi)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)隨時(shí)發(fā)布新及時(shí)的價(jià)格,并對(duì)您的詢價(jià)單進(jìn)行報(bào)價(jià),生成報(bào)價(jià)單。
  3. 報(bào)價(jià)記錄:方便供應(yīng)商查看以前的報(bào)價(jià)記錄,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總。
  4. 訂單管理:入圍供應(yīng)商可以在此處收到意向訂單,雙方進(jìn)入具體商務(wù)環(huán)節(jié)。

通過(guò)以上介紹,可以看出詢價(jià)管理系統(tǒng)對(duì)于電子化采購(gòu)流程的實(shí)現(xiàn)提供了很大的幫助,使得企業(yè)無(wú)紙化、自動(dòng)化的采購(gòu)成為可能。詢價(jià)管理系統(tǒng)不斷升級(jí)和完善,不僅提高了效率,也更加滿足

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