什么是供應(yīng)商門戶管理系統(tǒng)?如何優(yōu)化企業(yè)采購流程?
企業(yè)想要優(yōu)化采購流程,提高供應(yīng)商的管理效率,就需要建立一個(gè)高效的供應(yīng)商門戶管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)以供應(yīng)商信息管理為核心,在采購流程中起到重要的作用。
建立供應(yīng)商門戶的理由
1. 優(yōu)化采購流程:
供應(yīng)商門戶可以協(xié)助采購?fù)瓿稍儽茸h價(jià)、過濾不合格供應(yīng)商、快速找到最佳供應(yīng)商并附帶完整歷史交易記錄等關(guān)鍵步驟,從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理,降低成本。
2. 減少工作量:
供應(yīng)商門戶可以發(fā)布企業(yè)信息和通知,方便供應(yīng)商了解企業(yè)的變更及材料準(zhǔn)備工作,同時(shí)還可以充分利用供應(yīng)商管理系統(tǒng)作為潛在供應(yīng)商調(diào)用的數(shù)據(jù)庫,減輕企業(yè)采購部門的工作量。
3. 實(shí)現(xiàn)公正公平的陽光采購:
通過搭建供應(yīng)商交互平臺(tái)和透明的供應(yīng)商管理系統(tǒng),所有采購在門戶上交流的記錄均可查證,實(shí)現(xiàn)公正、公平的陽光采購。
供應(yīng)商門戶系統(tǒng)給企業(yè)經(jīng)營帶來的效果
1. 達(dá)到可控、可管、可查的目的。
2. 保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,提高盈利能力。
3. 提高采購運(yùn)作效率、快速響應(yīng)能力。
4. 搭建供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái),為供應(yīng)商質(zhì)量問題改進(jìn)交互及跟蹤提供平臺(tái)支撐。
5. 加速供應(yīng)商競爭意識(shí)和反應(yīng)速度,提高采購流程的項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)能力。
6. 通過對供應(yīng)商全過程評估管理,建立合格供應(yīng)商庫并自動(dòng)關(guān)聯(lián)相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間戰(zhàn)略合作聯(lián)盟,降低企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)。
7. 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化IT固化,打造企業(yè)供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)工作,優(yōu)化供應(yīng)鏈環(huán)節(jié),持續(xù)提升企業(yè)競爭力。
總之,建立供應(yīng)商門戶管理系統(tǒng)是優(yōu)化企業(yè)采購流程、提高采購效率、降低成本、建立完整的供應(yīng)商競爭機(jī)制、實(shí)現(xiàn)公正公平陽光采購的重要手段,也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。
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