數(shù)字化采購的特點是什么?如何應(yīng)用于企業(yè)采購管理?
數(shù)字化采購:優(yōu)化企業(yè)采購管理的利器
1. 數(shù)字化采購特點
數(shù)字化采購是圍繞大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能和區(qū)塊鏈等數(shù)字技術(shù),通過打造數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、生態(tài)化的采購管理,將采購部門打造成價值創(chuàng)造中心。其主要特點包括:
1)可預(yù)測尋源
數(shù)字化采購可完善歷史支出知識庫,并實現(xiàn)供應(yīng)商信息、價格、成本的可預(yù)測性,從而為決策者提供可靠數(shù)據(jù),支持尋源部門達成透明協(xié)議,并節(jié)約采購成本和時間。
2)尋源戰(zhàn)略
數(shù)字化采購為采購人員提供強大的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),挖掘更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源,通過智能分析和預(yù)測供應(yīng)商可靠性與創(chuàng)新能力,為企業(yè)提供更具價值的供應(yīng)商群體。
3)供應(yīng)商協(xié)作
數(shù)字化采購能夠智能預(yù)測供應(yīng)商的談判場景與結(jié)果,并建立可預(yù)測的供應(yīng)商協(xié)作模式,通過人工智能與應(yīng)用認知計算分析、預(yù)測談判雙方的價格與成本,來控制談判風(fēng)險以及消減采購成本。
4)自動化采購執(zhí)行
數(shù)字化采購加快采購交易自動化,實現(xiàn)自感知物料需求并基于規(guī)則自主進行審批、執(zhí)行、付款、發(fā)貨,確保合規(guī)性,提升采購執(zhí)行效率。
2. 數(shù)字化采購意義
數(shù)字化采購在優(yōu)化企業(yè)的采購管理方面具有很重要的意義:
1)實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)可視化
借助先進的數(shù)據(jù)分析功能,數(shù)字化采購能夠自動生成采購結(jié)果并分類,通過算法技術(shù)協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)清理和分類的自動化,并結(jié)合KPI建立聯(lián)系,一定有助于實現(xiàn)在預(yù)算和財務(wù)報表中直接跟蹤采購成本節(jié)省情況,從而實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的可視化。
2)建設(shè)價值型采購組織
完善的數(shù)字化采購平臺能夠整合各個采購組分職能,自動完成如了解需求、分析市場、生成降本措施、衡量措施實施的效果等各個步驟,幫助采購人員識別降本杠桿,并自動進行應(yīng)當成本分析對供應(yīng)離的成本進行深度透視等。數(shù)字化采購系統(tǒng)對復(fù)雜數(shù)據(jù)分析能力的持續(xù)提升以及功能性和易用性的不斷改善,會極大地幫助企業(yè)識別采購可持續(xù)降本的機會,最終實現(xiàn)價值最大化。
3)管理采購支付流程
數(shù)字化采購系統(tǒng)可以建立采購支付工作流程工具和自動化合規(guī)管理工具。
<本文由himall原創(chuàng),商業(yè)轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者獲得授權(quán),非商業(yè)轉(zhuǎn)載請標明:himall原創(chuàng)>
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