[小董]整理分享【客服管理手冊完整版】

第一章  客服日常工作制度
一、上班時間：（白班晚班輪換）
白班08:00-17:00   兩人  （張莉娟、曾濤玲）
晚班17:00-01:00   兩人  （鄢彩嬌、曾婷婷）
常班09:00-18:00   兩人  （段琪、王春）
每月四天休息，休息時間由當(dāng)月排班表執(zhí)行，晚班客服下班時間原則上以01點(diǎn)為準(zhǔn)（值班除外），如還有客戶在咨詢，接待客服工作自動延長。
二、每位客服三本記錄本。
1.問題登記本：在工作過程中，每遇到一個問題或想法馬上記錄下來，并且每周將本子交給負(fù)責(zé)人匯總處理。
2.服務(wù)統(tǒng)計本：在工作中要學(xué)會記錄，記錄自己服務(wù)的客戶數(shù)量，成交的客戶數(shù)量計算轉(zhuǎn)化率，學(xué)會做事，學(xué)會思考，才會有進(jìn)步。
3.交接記錄本：白班晚班交接時，登記好移交客戶的情況，哪些事情是要趕緊處理的，哪些潛在客戶是需要去聯(lián)系的。
三、新產(chǎn)品上線前，由客服組長負(fù)責(zé)給客服上課，介紹新產(chǎn)品，客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。新的客服有權(quán)利要求客服組長介紹自己想了解的產(chǎn)品，也有義務(wù)去認(rèn)識所有產(chǎn)品。
四、接待好來咨詢的每一位顧客，文明用語，禮貌待客，不得影響公司形象，如果一個月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴，根據(jù)具體情況進(jìn)行處理分析給予相應(yīng)的措施與處罰。
五、每銷售完一筆訂單，都要到交易訂單里面?zhèn)渥⒆约旱墓ぬ枺迳闲〖t旗，以抓取訂單計算提成，如沒備注，少算的提成自己承擔(dān)損失。
六、上班時間不得遲到，有事離崗需向主管請示且請假條需主管簽字方成效，如需請假，事先聯(lián)系部門主管，參考員工薪資管理制度。
七、上班時間不得做與工作無關(guān)的事情，非QQ客服，除阿里旺旺外，一律不準(zhǔn)上QQ、私人的旺旺、看視頻和玩游戲，嚴(yán)禁私自下載安裝軟件。發(fā)現(xiàn)第一次違規(guī)罰款10元，第二次30元，第三次開除。
八、保持桌面整潔，保持辦公室衛(wèi)生，每天上班前要清潔自己辦公桌，禁止放一些雜物
九、公司新員工入職后，由部門主管安排新員工進(jìn)行上機(jī)操作培訓(xùn)工作，一人帶一個，上手最快的，可以提前轉(zhuǎn)正。
十、嚴(yán)格恪守公司秘密，不得將同事聯(lián)系方式、客戶資料等隨意透露給他人，違者按公司相關(guān)條例處罰，情節(jié)嚴(yán)重交由國家行政部門處理。
十一、沒顧客上門的時候，多巡視巡視網(wǎng)店后臺、看看自己家店鋪有沒有什么問題漏洞、寶貝描述的各項數(shù)據(jù)有沒有出錯、也可以經(jīng)常逛逛同行的店鋪，了解同行們的客服是怎么工作的。也可以上一些時裝網(wǎng)站，了解當(dāng)下一些主流趨勢、以便自己推薦的時候言之有物。并將學(xué)習(xí)到的東西記錄到本子上。每發(fā)現(xiàn)一個寶貝數(shù)據(jù)類的錯誤獎勵X元，每提供一項好的建議被采納獎勵X元。
十二、所有罰款作為部門活動經(jīng)費(fèi)，由財務(wù)統(tǒng)一收取并公布。
十三、其他未盡事項由部門經(jīng)理決定。


附則：
客服電腦使用規(guī)則：
1. 未經(jīng)允許不得私自在電腦上安裝任何程序、插件。
2. 未經(jīng)允許不得私自在電腦上使用U盤、MP3等任何移動存儲介質(zhì)。
3. 使用期間不得訪問除淘寶、新浪、網(wǎng)易、騰訊等大門戶站以外任何網(wǎng)站，如有工作需要，先請示負(fù)責(zé)人。
4. 每周對電腦進(jìn)行一次全面殺毒，消除安全隱患。


第二章 日常工作流程












進(jìn)店前
熟悉掌握自家產(chǎn)品的知識，打字迅速，掌握客服標(biāo)準(zhǔn)用語。
咨詢中
太極法：接——卸——打
接-不要反駁客戶的觀點(diǎn)，先認(rèn)真傾聽。
卸-借力打力，借用客人自己的觀點(diǎn)佐證自己的觀點(diǎn)。
打-取得主動權(quán)后，誘導(dǎo)顧客走進(jìn)自己的思維。

根據(jù)情況標(biāo)準(zhǔn)回答，遇到突發(fā)情況隨機(jī)應(yīng)變，處理不了馬上上報。

拍下后未付款
誰的顧客誰跟進(jìn)詢問催促，注意方式方法。自動拍下的顧客由當(dāng)天的值班客服全程跟進(jìn)。

成交后
付款成功第一時間制作出訂單確認(rèn)表，讓客戶確認(rèn)訂單詳情，盡量避免退換貨，客戶確認(rèn)無誤之后，負(fù)責(zé)打單的客服立刻打印快遞單并填寫快遞單號。
客戶訂單信息確認(rèn)表
貨號： 聯(lián)系人：
尺碼： 聯(lián)系電話：
顏色： 物流方式：
數(shù)量： 收貨地址：

備注：

離開
完成的交易有備注事項的務(wù)必記得備注。   

紅色：標(biāo)準(zhǔn)單
黃色：快遞有特殊要求
綠色：需要延時發(fā)貨
藍(lán)色：有贈品、退款信息
紫色：其他備注信息。
標(biāo)注順序：1號客服、發(fā)順豐快遞、由于尺碼未確認(rèn)等確定了再發(fā)貨（需先填寫單號）、贈送小禮品并退還5元錢。

交易完成之后或者談崩之后，記得歡送以及期待客人收藏、關(guān)注。




附則：
一、交接班流程
1. 接班人員要提前10-15分鐘達(dá)到工作崗位，做好交接班準(zhǔn)備。
2. 交接班人員必須嚴(yán)肅認(rèn)真，交接要詳細(xì)、明確、并當(dāng)面履行交接手續(xù)。
3. 值班過程發(fā)生的問題，應(yīng)在本班中積極想辦法解決并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在交接過程中發(fā)生的問題，由交接人員負(fù)責(zé)處理告一段落后再進(jìn)行交接。接班人員應(yīng)積極協(xié)助，盡快處理完畢。
4. 值班人員換班一定要事先征得相關(guān)人員同意后方可換班，若因換班造成脫班現(xiàn)象，雙方均應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

二、退換貨流程
服裝、鞋帽、箱包等類所退換商品要求具備商品收到時完整的外包裝、配件、吊牌等；購買物品被洗過、穿過、人為破壞或標(biāo)牌拆卸的不提供退換；所有預(yù)定特殊尺碼、代購商品等恕不退換。


換貨流程











退貨流程


















第三章 客服標(biāo)準(zhǔn)用語


總原則：進(jìn)來了咨詢的顧客就不能這么輕易的放他走！









歡迎語：
1.客人進(jìn)店
顧客：在嗎？/你好！/直接震屏！
回復(fù)：  歡迎光臨名美服飾XX店，我是客服XX，很高興為您效勞！

2.客人咨詢
 庫存問題
XX款你們有貨嗎？有XX顏色嗎？
有  → 您好，咱們這款有貨，而且現(xiàn)在打XX折哦（報優(yōu)惠活動過去）
→ 您眼光真不錯，這款面料非常舒服，而且款式也是當(dāng)下最流行的哦，我也非常喜歡這款。（基于事實(shí)基礎(chǔ)贊美客服選的款）
沒有→ 您眼光真好，這款是咱們的爆款，暫時脫銷了
→→要不您看看這幾個同類的款有您喜歡的嗎？






 尺碼問題
寶貝描述里的尺碼表：

我身高XX體重XX 穿什么型號的？
收集C店和商城的評價數(shù)據(jù)，對購買過的顧客進(jìn)行尺碼回訪，接受回訪并提供數(shù)據(jù)的客戶贈送5元消費(fèi)券煽動二次消費(fèi)。
我腰圍XX臀圍XX穿什么型號的？
根據(jù)尺碼表對照，客戶實(shí)際測量的數(shù)據(jù)+5
我平時穿28的，在你們家要穿什么碼的？
親，因為每個品牌的碼數(shù)可能會有略微的不一樣，咱家28對應(yīng)的就是L碼，建議您看下咱家L碼的詳細(xì)數(shù)據(jù)，對照下合適與否。

 物流問題
親，咱家默認(rèn)是發(fā)申通快遞，如果申通到不了您那里，麻煩您告知我們使用何種快遞。并根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)拍運(yùn)費(fèi)差價。

 實(shí)拍色差問題

親，咱家的產(chǎn)品都是100%實(shí)物拍攝，并且后期經(jīng)過技術(shù)調(diào)色，色差是相對較小的。但由于每個人用的顯示器不一樣，色差是永遠(yuǎn)無法避免的。

 退換貨問題
親，非質(zhì)量問題在不影響二次銷售的前提下（吊牌包裝齊全、沒有破損、沒有弄臟、沒有洗滌的），咱們商城是七天無理由退換貨的哦，往返的郵費(fèi)買家承擔(dān)。當(dāng)然你也可以花幾毛錢購買退換貨保險，如果一旦發(fā)生退換貨那運(yùn)費(fèi)可以由保險公司承擔(dān)。
（如有需要，可將詳細(xì)的退換貨流程發(fā)給顧客）

3.討價還價

a. 允諾型：
顧客：太貴了，第一次你給我便宜點(diǎn)，以后我還會來買的。以后我會介紹朋友過來買的。

回復(fù)：親，非常感謝支持哦，您完成這筆交易之后您就是咱們店鋪的VIP會員了，以后您這個旺旺來咱家購物就能享受相應(yīng)的折扣的哦。



b. 對比型：

顧客：誰家的XXX才XX錢，你們家的太貴了。
回復(fù)：
第一段：親，外觀一樣的東西也有檔次區(qū)別的呀，汽車的最低配置和最高配置能相差幾萬塊錢呢，結(jié)合咱家用的原料以及咱們的做工、售后服務(wù)來算的話，這條褲子價格還是非常劃算的 。
第二段：我也不否認(rèn)您說的那個價格，但是畢竟一分錢一分貨，您也可以多比較比較，其實(shí)我覺得，買東西的時候咱們更多的去在意價格，但是咱們使用的時候更在意的卻是這個東西的質(zhì)量，如果您能選擇咱家，我們會在我們力所能及范圍內(nèi)給您最大的優(yōu)惠和最優(yōu)質(zhì)的售前售后服務(wù)的 。

c. 武斷干脆型：
顧客：少點(diǎn)我就付款了。/包郵我就付款了。
回復(fù)：
→提出的價格合理：
  第一步：引導(dǎo)顧客走向多買多優(yōu)惠的方向，提升客單價。
  親，單價產(chǎn)品我們恐怕很難那個價格，您可以考慮XX元買一個搭配套餐，這樣算起來也不止優(yōu)惠了這么多的哦 。
  第二步：實(shí)在不行就答應(yīng)，引導(dǎo)顧客收藏下寶貝和店鋪。
  好吧，親，我就自作主張給您包郵了 ，記得幫咱家收藏一下寶貝和店鋪哦。
→提出的價格無理：親，這個價格咱們真的非常遺憾，您可以再多考慮一下，相信價格也不是您考慮的唯一因素。你考慮好了隨時M我哈 。


d. 借口型：
顧客：我支付寶里錢不夠了。/我支付寶里剛好就只有XX錢了。
回復(fù)：
→價格差不多：好吧親~那您就按照您支付寶的余額來付款吧，咱少賺點(diǎn)，讓您方便點(diǎn)，能盡快的穿上咱家的褲子，這也是我們樂意看到的 。
→價格差很多：沒關(guān)系的親，您看您什么時候方便充值，我們盡量給您預(yù)留下這個款，您付款了就立即安排給您發(fā)貨，當(dāng)然，也別讓我們等太久哦~
4.其他禮貌用語
需要客戶暫時等待的：親，您稍等，馬上幫您查詢，您可以先看看店里其他產(chǎn)品。
忙碌時：親，不好意思哦，店里現(xiàn)在比較繁忙，讓您久等了。
購買之后：親，非常感謝您的信任，完成本次交易后您就是咱家店里的VIP會員了，您以后購物可以享受最低9.8折的優(yōu)惠哦，您可以收藏下咱們店鋪,方便您下次回來逛。
咨詢未購買：親，感謝您的光臨，非常遺憾沒能跟您完成這次交易，希望您可以收藏下咱家店鋪，以后咱們每半個月都會陸續(xù)有新品上架，也會相應(yīng)的有些促銷活動，再次感謝光臨~
發(fā)貨物流：親，我們會在1-3個工作日內(nèi)給您發(fā)貨，您大概3-7個工作日能收到貨哦，具體收貨時間要根據(jù)物流以及當(dāng)?shù)氐呐杉闆r確定。
是否正品：親，名美服飾網(wǎng)上僅此一家旗艦店哦，旗艦店是需要公司營業(yè)執(zhí)照、注冊商標(biāo)、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品質(zhì)檢報告等手續(xù)證明才能開張的。所以這個問題您大可放心，咱們是廠家直營，不僅確保正品，而且確保實(shí)惠。.

第四章 客服績效考核制度