【客服篇】客服在上崗前應(yīng)該知道的事兒

2014-12-16|HiShop
導(dǎo)讀:一提到客服很多人都認(rèn)為售前客服是最好做的,就是跟買家聊聊天,回答一些問題就可以了,但是其實(shí)絕對(duì)沒那么容易,買家通常多多少少都會(huì)和客服溝通,因此時(shí)刻保持熱情的微笑是客服的第一大功課,另外在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上,用客戶喜歡的方法去對(duì)待客戶,學(xué)會(huì)站在...

  

  一提到客服很多人都認(rèn)為售前客服是最好做的,就是跟買家聊聊天,回答一些問題就可以了,但是其實(shí)絕對(duì)沒那么容易,買家通常多多少少都會(huì)和客服溝通,因此時(shí)刻保持熱情的微笑是客服的第一大功課,另外在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上,用客戶喜歡的方法去對(duì)待客戶,學(xué)會(huì)站在客戶的立場(chǎng)上去思考。那么如何才能成為一個(gè)好的售前客服呢?我們先來了解一下客服上崗前應(yīng)該知道的那些事。

 

  一、掌握網(wǎng)絡(luò)基本知識(shí)

  對(duì)于一名網(wǎng)絡(luò)工作者來說,客服是直接接觸消費(fèi)者最頻繁的人員,了解最基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)自然是不可少的,因?yàn)橹辽僖咽虑樽鰧?duì),才能再去考慮如何做好。具體可參考《網(wǎng)絡(luò)交易管理辦法》

 

  二、了解自己網(wǎng)店的產(chǎn)品

  這個(gè)是非常重要的點(diǎn),所謂知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆,如果客服對(duì)產(chǎn)品都不了解,如何去說服客戶來下單?客戶之所以在下單之前一般都會(huì)來找客服溝通,很大一方面是想通過客服了解更多的產(chǎn)品特點(diǎn),通過描述之后他再確定是否下單。如果在這個(gè)時(shí)候回答不上來,或者拖的時(shí)間很久才回答上來這勢(shì)必會(huì)影響買家對(duì)產(chǎn)品的購(gòu)買欲。所以客服要充分了解自己家的產(chǎn)品。

 

  三、固定的工作時(shí)間

  買家總是希望可以面對(duì)面(在線聊天)的與客服交流,以快速、直接的方式獲得自己想要的信息。所以,讓買家了解客服的固定在線時(shí)間,可以更方便的找到客服。當(dāng)買家想要對(duì)客服提出一些問題時(shí)正好有事又不在線,就可以用站內(nèi)信和留言來提問。這樣顧客會(huì)感覺自己受到了重視,賣家也比較專業(yè),而且也不會(huì)讓顧客盲目的等待你的回信。所以要保證有一個(gè)固定的時(shí)間來回復(fù)買家的來信和留言以杜絕客戶的流失。

 

  四、應(yīng)對(duì)討價(jià)還價(jià)的固定套路

  網(wǎng)購(gòu)時(shí),顧客即便知道價(jià)格已經(jīng)很低了,但討價(jià)還價(jià)已經(jīng)養(yǎng)成一種習(xí)慣了,除了想實(shí)惠的買到寶貝以外,其實(shí)也在享受還價(jià)帶來的那種成就感。客服人員幾乎次次都得可能遇到顧客議價(jià)的情況,應(yīng)對(duì)這樣的情況,客服人員可以設(shè)置幾種應(yīng)對(duì)討價(jià)還價(jià)的固定話語模板,比如分析、講解產(chǎn)品的各種優(yōu)點(diǎn),產(chǎn)品"一分錢一分貨"等等。這樣會(huì)減少自己的時(shí)間來應(yīng)對(duì)更多的客戶。

 

  五、表情是處理突發(fā)事件的最好幫手

  客服在做網(wǎng)絡(luò)銷售時(shí),有時(shí)快遞那邊會(huì)出現(xiàn)丟件,或是損壞等問題,客戶有時(shí)會(huì)來找我們麻煩,把責(zé)任推在我們身上,所以我們應(yīng)該有較好的應(yīng)變能力,隨機(jī)應(yīng)變突發(fā)事件,有效的處理突發(fā)問題件。可能新手客服會(huì)頓時(shí)手足無措,甚至很委屈,但是只要學(xué)會(huì)巧用表情就能輕松化解,表情無疑是表達(dá)情緒的最好幫手,比如在買家還價(jià)時(shí)你說明理由并加上一個(gè)哭泣表情,表示你的利潤(rùn)已十分低下。在每次的周旋后面加個(gè)微笑表情 ,殺傷力很強(qiáng),你不亂會(huì)讓對(duì)方亂的。如果有什么小失誤添加很無辜很可愛的表情,可以讓對(duì)方消除抱怨。如果是大失誤一定要誠(chéng)懇道歉,添加對(duì)不起的表情。哈,其他的大家就根據(jù)情況添加,優(yōu)秀的銷售人員會(huì)把東西賣出去,偉大的銷售人員會(huì)讓買家買得很開心。

 

  有句話說不打無準(zhǔn)備的仗,提前做好準(zhǔn)備會(huì)令自己的工作輕松很多,不過在真正的工作中還有很多的細(xì)節(jié)有待發(fā)現(xiàn)。

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