門店采購工作關(guān)系到門店乃至整個連鎖門店的經(jīng)營命脈，所以商家對于門店采購都是重點把控，那么通常而言，一個門店的采購的工作流程是什么樣子呢?

　　總的來說，一個門店采購員的基本工作流程主要包括以下八大環(huán)節(jié)：

　　1. 采購計劃

　　根據(jù)企業(yè)的商品需求，比如根據(jù)同期的銷售業(yè)績，商品銷量等情況，企業(yè)和相關(guān)采購部門進行核實對應(yīng)的采購計劃。

　　2.對接供應(yīng)商，進行價格商議

　　我們知道，每一家供應(yīng)商的供應(yīng)價格是不一樣的，商家最好咨詢不同的供應(yīng)商進行比較，綜合考慮價格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、三家，進一步商談，以達到最能保障公司利益的企業(yè)進行合作。

　　3.跟蹤貨物

　　在此環(huán)節(jié)，要了解整個供應(yīng)過程是否正常，了解接貨人的聯(lián)系方式、地址，并及時通知供應(yīng)商;另一方面，供應(yīng)商發(fā)貨后，還要了解承運人的聯(lián)系方式等。這樣便于隨時跟蹤貨物在途中的狀態(tài)。

　　4. 組織倉儲接貨

　　這個環(huán)節(jié)主要是要注意通知庫管人員做好接貨準備，比如要了解貨物何時到貨、是否有隨貨單據(jù)等等。很多企業(yè)采購對此會制訂出一個統(tǒng)一的走貨單版本，要求發(fā)貨方抄送到相關(guān)部門，采購實時跟進。

　　5.組織驗貨后完成入庫

　　成功接貨后，通知倉庫部門人員完成入庫操作，根據(jù)驗收合格單，庫房開具入庫單，采購員需收集入庫單、檢斤單、質(zhì)檢報告單等做好付款準備。主要強調(diào)各環(huán)節(jié)資料轉(zhuǎn)接順暢，并互通知悉。

　　6. 結(jié)算

　　最后入庫成功后，商家及時核對后完成商品結(jié)算，付款前一定要把相關(guān)單據(jù)提前備好，以便按照合約及時付款，即“說到哪里做到哪里”“誠信”是相互的，對你對他都重要。

以上就是門店采購整個工作的六大流程，可以說門店采購整個流程是一個比較復(fù)雜的工作，友數(shù)連鎖門店管理系統(tǒng)V2.0版本上線，對原有庫存管理功能上，加入了供應(yīng)商采購模塊，幫助商家更好地完善后端供應(yīng)鏈，采購、對賬系統(tǒng)，完善進銷存整體運營體系，提升企業(yè)的管理效率。功能詳細說明，請查看：友數(shù)連鎖V2.0——新增供應(yīng)商和加盟商