商城類電商軟件及服務(wù)提供商--HiShop海商,歡迎您!
傳統(tǒng)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)往往是采取excel來記錄入庫,出庫明細(xì)表,然后根據(jù)數(shù)據(jù)去統(tǒng)計(jì)結(jié)算,如果你的excel應(yīng)用能力較弱,就不容易做好。
及時(shí)通過excel對(duì)進(jìn)銷存管理有了一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)之后,也需要好多部門的配合才能做好,只要中間有一個(gè)環(huán)節(jié)沒做好,得到的數(shù)據(jù)就會(huì)不準(zhǔn)確,比如我們這份進(jìn)銷存表就有缺陷,庫存居然有負(fù)數(shù),這就是當(dāng)初沒有記錄準(zhǔn)確的原因,漏記錄、記錄錯(cuò)誤等。這也就有了每月初或者月底進(jìn)行盤點(diǎn)庫存的需要。
這時(shí),選擇一個(gè)進(jìn)銷存管理軟件就非常有必要??梢远ㄆ诩皶r(shí)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)庫存較大的商品及時(shí)聯(lián)系采購及供應(yīng)商做出調(diào)整,降低庫存,提高商品的周轉(zhuǎn)。
同時(shí)可以幫助企業(yè)進(jìn)行每個(gè)時(shí)期的數(shù)據(jù)明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),也可以幫助企業(yè)與多個(gè)部門進(jìn)行管理溝通,可以提供授權(quán)給不同的部門管理員進(jìn)行綜合管理,大大提升了工作效率。具體體現(xiàn)在:
1.各項(xiàng)報(bào)表處理
業(yè)態(tài)所屬門店目前有完善的異常報(bào)表處理流程,門店?duì)I運(yùn)部門按照綜合業(yè)務(wù)定期下發(fā)的報(bào)表進(jìn)行跟蹤處理,做好基礎(chǔ)工作。通過零銷售、高庫存、無坪效等報(bào)表都是能幫助門店更加合理的管控門店的庫存情況。
透過基礎(chǔ)報(bào)表數(shù)據(jù)可以了解門店整體品項(xiàng)的銷售情況,并根據(jù)銷售及時(shí)調(diào)整商品的品類結(jié)構(gòu),及時(shí)采取有效的促銷手段,加快門店的庫存周轉(zhuǎn)。
2.科學(xué)合理的訂貨流程
門店對(duì)商品檔案及時(shí)維護(hù)和更新,做好商品排面量的參數(shù)設(shè)定,以保證訂貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
門店在日常訂貨時(shí)。依據(jù)計(jì)算公式得出訂貨數(shù)據(jù),部門負(fù)責(zé)人對(duì)訂單每日審核。以保證訂單的合理性,滿足每日訂貨需求。
3.庫存商品的分類管理
利用“周轉(zhuǎn)快的商品分散保管,周轉(zhuǎn)慢的商品盡量集中保管”的方式,以壓縮流通環(huán)節(jié)庫存,有效利用保管面積,簡化庫存管理。突出重點(diǎn),兼顧一般,減少管理成本和庫存量,消除庫存積壓和斷貨現(xiàn)象,提高經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)水平。
人工管理進(jìn)銷存或多或少都會(huì)有一定的缺陷,加上人工對(duì)excel操作的能力不等,選擇一款合適的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)更能提升效率,建設(shè)管理成本,友數(shù)進(jìn)銷存針對(duì)連鎖多門店管理,從采購,銷售,庫存,財(cái)務(wù)等方面進(jìn)行統(tǒng)一管理,平臺(tái)數(shù)據(jù)互通,庫存一有情況即可發(fā)出庫存預(yù)警,同時(shí)還能夠幫助企業(yè)全面收集數(shù)據(jù),避免資源的浪費(fèi),讓銷售端、庫存量、儲(chǔ)備資源的高度集成與共享。