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最近很多人都在問購買一款erp軟件是否之后要升級,我們都知道軟件升級是對之后的工作有更好的體驗,但是erp進(jìn)銷存管理系統(tǒng)關(guān)系到一個公司所以的數(shù)據(jù),那么erp軟件開發(fā)需要定期升級嗎
一般來說,ERP經(jīng)過版本的升級后,會出現(xiàn)很多新的功能。但是這些新的功能企業(yè)是否用得著,或者說這些新功能所能夠帶來的價值,跟企業(yè)ERP升級過程中所面臨的風(fēng)險是否對稱,這些都需要細(xì)心評估。其實ERP升級跟操作系統(tǒng)升級非常的類似,很多看起來非常花哨的功能,在實際工作中卻很少用到。因此,如果升級后能夠在很大程度上改善企業(yè)現(xiàn)有的管理,或者說某項新功能剛好可以彌補當(dāng)前的不足,那么就可以考慮升級。相反,如果新版本的新增功能對于企業(yè)來說可用可不用的話,那么就沒有必要進(jìn)行升級。也就是說,判斷是否需要升級,要看中其實際可能帶來的價值,而不是為了追求技術(shù)上的先進(jìn)性而升級。
有句話形容數(shù)據(jù)在ERP的地位,就是"三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)"。升級系統(tǒng)意味著現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中的有效數(shù)據(jù)要導(dǎo)入新系統(tǒng)。能否有效的導(dǎo)入數(shù)據(jù),這對ERP系統(tǒng)切換以及新系統(tǒng)是否正常運行有著重要影響。尤其是在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)運行數(shù)年,積累了上百GB數(shù)據(jù)的情形下,更需要仔細(xì)衡量歷史數(shù)據(jù)的遷移方式和方法。因為ERP升級由于涉及到某些功能的變更,決不僅僅是數(shù)據(jù)庫在不同存儲設(shè)備之間的遷移那么簡單,它更像是對以前ERP數(shù)據(jù)以及ERP業(yè)務(wù)流程的重新審視和考核。數(shù)據(jù)遷移稍有不慎,便會造成新系統(tǒng)不能正常工作,這與簡單的數(shù)據(jù)庫遷移有著本質(zhì)區(qū)別。
另外,許多企業(yè)的老ERP系統(tǒng)大多會有許多客制化的二次開發(fā)應(yīng)用,而這些量身打造的功能,往往也會成為ERP升級最大的痛苦。因此,每一次的ERP系統(tǒng)版本升級,都必須要先評估是否有能力處理好老系統(tǒng)的二次開發(fā)的功能,否則就會造成業(yè)務(wù)運作的中斷。
ERP系統(tǒng)升級的工作量不亞于一次新的系統(tǒng)實施的工作量,因此不僅要認(rèn)真考慮業(yè)務(wù)需求對系統(tǒng)升級的必要性,同時也要考慮如果需要升級的話,在什么時候進(jìn)行升級比較好。一般來說,最好是選擇在企業(yè)業(yè)務(wù)比較空閑的時候。例如,有些出口企業(yè)在圣誕節(jié)前幾個月是生產(chǎn)銷售的旺季,那么此時最好不要進(jìn)行系統(tǒng)升級。因為系統(tǒng)升級本身就是一件麻煩的時候,忙中添亂只會更適得其反。所以,最好將系統(tǒng)升級的時間定在企業(yè)的生產(chǎn)淡季,避開企業(yè)繁忙的高峰期,以保證新舊系統(tǒng)交替的穩(wěn)定性。
俗話說:巧婦難為無米之炊。也許現(xiàn)有系統(tǒng)的技術(shù)是陳舊的,界面也是難看的,但升級ERP軟件前絕對不能忽視對預(yù)算資金的評估,因為資金是ERP升級無法回避的要素。所以,企業(yè)在判斷是否需要ERP升級時,除了考慮公司發(fā)展的業(yè)務(wù)需求外,關(guān)鍵還要考慮升級的資金費用是否已經(jīng)準(zhǔn)備好。否則,由于資金不到位而造成項目半途而廢,就更得不償失了。
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