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對于傳統零售企業(yè)而言,倉庫管理工作是絕對不能出現數據錯誤的一項工作,不過現在還是有很多企業(yè)是使用傳統的人工管理模式,而這種管理模式不但效率低下,而且還容易出現各種數據錯誤的問題,所以企業(yè)就需要一款erp倉庫管理軟件來協助工作人員來管理庫存信息, 這樣對于企業(yè)的庫存管理工作會有很大的幫助,那么企業(yè)要如何利用erp管理系統來管理庫存呢?下面就和hishop小編一起來看看吧。
1、從物料開始進入倉庫起,倉庫保管員就需要進行驗貨、收貨,然后將實際的貨物數量輸入到倉庫erp軟件里面。要及時的入賬,不能因為任何的原因導致遲緩入庫。要遵守物料管理的原則,設置好相應的代碼,并且代碼要和erp系統當中的一樣。
2、牽涉到入庫、出庫的東西,一定要有原始單據。比如在入庫的時候,一定要有采購單,沒有采購單的話,入庫單就沒有辦法通過審核,沒有辦法打印出來。沒有領料單,倉庫是不能直接將貨物發(fā)送給車間的,所以在對入庫單進行錄入的時候一定要有原始單據。企業(yè)管理者只要查詢系統,只需要幾秒鐘的時間,就可以非常清楚的看到有哪些入庫業(yè)務是沒有原始單據的,這樣就要比過去一張一張的查詢簡單很多。
3、在erp倉庫管理軟件中,商品在出庫的時候,數量是不能出現負數的,所以企業(yè)管理層就可以在軟件中設置這一功能限制,這樣就能督促輸單員能夠及時的輸入商品庫存信息了。
4、erp倉庫管理軟件中還可以設置虛擬倉庫,委托外面廠家加工的材料也可以進行有效的控制。在手工管理倉庫的時候會存在一個問題,就是企業(yè)沒有辦法對委外加工進行管理最終,倉庫將材料發(fā)出去之后就無法追蹤了。在倉庫erp軟件當中,可以把加工場看成是一個企業(yè)的倉庫,發(fā)送給他們的加工材料,可以看成是一個移動倉庫,也就是把原材料從原始倉庫轉移到移動倉庫,一旦有成品入庫,在通過“自動扣料”功能,將材料從加工商那里扣除。