最新消息，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷變大，采購管理也日漸復(fù)雜，如何高效管理采購效能，降低企業(yè)采購成本，是企業(yè)采購部不斷思考的問題。為更好的實(shí)現(xiàn)貨比三家，提高企業(yè)采購管理效益，友數(shù) 門店管理系統(tǒng)增加了新的基準(zhǔn)價(jià)功能，為采購詢價(jià)提供參考的標(biāo)準(zhǔn)，確保企業(yè)用較低價(jià)格購買合適的原料。

　　在企業(yè)經(jīng)營中，采購?fù)紦?jù)著重要的地位，所有的原料都需要經(jīng)過采購部的采購入庫才能使用，而產(chǎn)品的最終出售價(jià)格也與采購成本息息相關(guān)。這就意味著，物料成本對生產(chǎn)利潤有著重要的影響，如果與同行相同的售出價(jià)格，那么成本越低利益就越高;而在賺取相同的利潤時，如果能夠降低成本，就可以適當(dāng)降低出售價(jià)格，以低價(jià)吸引更多的客戶。總之，無論何種銷售形式，對于企業(yè)來說，采購成本都與企業(yè)利潤息息相關(guān)。

　　為確保采購成本的低價(jià)，很多企業(yè)在上線門店管理軟件時，都會非常關(guān)注“貨比三家”的系統(tǒng)功能，希望通過此功能甄選最優(yōu)供應(yīng)商，殊不知，其中隱藏的“貓膩”也會給企業(yè)帶來更高的采購成本。

　　首先：如何“貨比三家”甄選的最優(yōu)供應(yīng)商是很重要的。采購?fù)鶗鎸χ汕先f的供應(yīng)商，如何選擇具有代表性的“三家”供應(yīng)商，如何確保“三家”供應(yīng)商質(zhì)量、價(jià)格都是較好的。

　　其次：“貨比三家”由誰來執(zhí)行，很多企業(yè)的貨比三家都是由企業(yè)員工自行完成，存在著一定的主觀性，難以避免“收回扣”的現(xiàn)象。

　　再次：“貨比三家”的采購人員難以杜絕“暗地”操縱詢價(jià)過程而主觀決定供應(yīng)商，造成不公平現(xiàn)象。

　　為解決“貨比三家”存在的問題，友數(shù)門店管理軟件在“貨比三家”功能的基礎(chǔ)上新增基準(zhǔn)價(jià)功能，允許用戶基于產(chǎn)品的歷史價(jià)格、以及根據(jù)CPI 的調(diào)整建立產(chǎn)品的基準(zhǔn)價(jià)，以便控制采購價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)的偏差過大。總的來說，友數(shù)門店管理系統(tǒng)的基準(zhǔn)價(jià)功能就是為采購人員的詢價(jià)圈定一個價(jià)格的范圍，避免采購人員詢價(jià)不當(dāng)或亂報(bào)價(jià)。

　　電子化貨比N家。友數(shù)門店管理軟件提供了一個多家供應(yīng)商比價(jià)的流程，采購人員在系統(tǒng)上錄入不同供應(yīng)商的產(chǎn)品單價(jià)后，系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商產(chǎn)品單價(jià)的實(shí)時在線比對，從而甄選出價(jià)格較低的供應(yīng)商，很好地幫助企業(yè)節(jié)省開支。

　　自動監(jiān)控基準(zhǔn)價(jià)偏差。在“貨幣N家”的基礎(chǔ)上，友數(shù)門店管理軟件還建立了產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)，用來跟蹤每個采購項(xiàng)與基準(zhǔn)價(jià)的偏差，并通過“高亮顯示”的形式對出現(xiàn)偏差的采購單項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，確保企業(yè)以最優(yōu)價(jià)格購買原材料。

　　持續(xù)跟蹤基準(zhǔn)價(jià)偏差。友數(shù)門店管理軟件還能夠?qū)崟r跟蹤每個供應(yīng)商給出的采購價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)的累積偏差，用來衡量供應(yīng)商的績效;實(shí)時跟蹤每個采購訂單與基準(zhǔn)價(jià)的偏差，避免采購人員進(jìn)行“暗箱操作”;實(shí)時跟蹤單項(xiàng)采購加偏差最大的申請人和采購人員，以及從年初至今累計(jì)偏差最大的人員，方便對采購人員進(jìn)行績效考核。

　　事實(shí)上，門店管理軟件的共同目的都是實(shí)現(xiàn)企業(yè)公平、公正、公開的“貨比三家”選擇最優(yōu)供應(yīng)商，以降低企業(yè)采購成本，提高采購質(zhì)量，從而提高企業(yè)整體效益。友數(shù) 采購管理軟件的公平公正公開原則，為各大企業(yè)提供了一個開放、公正的招投標(biāo)平臺，助力企業(yè)提升采購管理效益。