如何優(yōu)化間接采購管理系統(tǒng)？——挑戰(zhàn)和作用分析

間接采購管理系統(tǒng)的優(yōu)化是提高企業(yè)運營效率的重要手段之一。然而，在實踐中，它面臨著許多挑戰(zhàn)和難題。

一、間接采購管理存在哪些方面的挑戰(zhàn)

1、采購復雜性高

非生產(chǎn)性材料采購的品種繁多，涉及各個部門和每個人的需求，其質(zhì)量標準、數(shù)量和交貨時間也不盡相同，因此采購復雜性很高。

2、采購人員能力弱

由于對非生產(chǎn)性材料采購的重視程度不高，企業(yè)配備的采購人員能力普遍較弱，缺乏技術(shù)知識掌握等專業(yè)素養(yǎng)，導致采購成本不斷攀升，采購產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊。

3、部門間協(xié)調(diào)差

由于需求來自各個部門，他們可能沒有充分解釋他們的需求，也缺乏相應的溝通與協(xié)調(diào)，導致采購流程受阻。

4、供應市場不確定性高

多品種、小批量的非生產(chǎn)性材料需求，意味著供應商數(shù)量多且意愿參差不齊，無法掌握供應商的質(zhì)量、成本和交付能力，容易引發(fā)風險。

二、供應鏈間接采購管理系統(tǒng)的作用

1、改變企業(yè)采購方式

通過有效的采購訂單模式，可以大限度地滿足客戶需求，降低采購成本，使資金流動靈活，進一步提高企業(yè)銷售利潤，從而改變企業(yè)此前傳統(tǒng)的采購方式。

2、改變企業(yè)經(jīng)營方式

通過對供應商進行有效的管理，將企業(yè)的發(fā)展重點和視野聚焦于核心業(yè)務(wù)，將其他企業(yè)負責非核心業(yè)務(wù)，有助于企業(yè)集中精力降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、減少流轉(zhuǎn)時間，不斷加強市場競爭力。

3、降低采購風險

采購管理系統(tǒng)的建立可以通過供應商的專業(yè)優(yōu)勢指導企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計，將供應商融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。在供應鏈系統(tǒng)中，供應資源和信息可以共享，這無疑大大增加了企業(yè)的競爭優(yōu)勢，減少采購風險。

4、改變企業(yè)內(nèi)部采購管理

在新的供應鏈管理模式下，企業(yè)逐漸從內(nèi)部采購轉(zhuǎn)向外部采購，打破了企業(yè)之間的競爭邊界，逐步建立起一套多層次、全新、精細化的供應網(wǎng)絡(luò)體系。在該系統(tǒng)中，企業(yè)可以隨時選擇合適的供應商，在產(chǎn)品設(shè)計中采納供應商的意見和建議，將產(chǎn)品質(zhì)量貫穿于整個生產(chǎn)過程，從而達到與供應商共享資源的目的。

因此，優(yōu)化間接采購管理系統(tǒng)將使企業(yè)變得更加專業(yè)化和高

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