如何采購流程自動化能減少企業(yè)成本？

在當(dāng)前商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)要競爭獲勝需要實現(xiàn)成本效益。其中的一個選擇是通過采購流程自動化。這種技術(shù)利用先進的計算機程序，管理從采購請求到付款完成的整個采購周期。以下是8Manage SRM采購系統(tǒng)提供的8個關(guān)鍵優(yōu)點：

采購流程自動化的重要性

1、減少人為錯誤

采購部門在8Manage SRM采購系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)置參數(shù)、訪問權(quán)限、供應(yīng)商、表單和流程，自動化軟件消除了人為錯誤。所有用戶都必須使用指定參數(shù)輸入信息，而任何輸入超出參數(shù)的信息或復(fù)制訂單都將被阻止。

2、設(shè)置特定參數(shù)

采購自動化系統(tǒng)和軟件提高了對采購、采購訂單、供應(yīng)商和發(fā)票的控制水平。通過預(yù)配置和驗證過的供應(yīng)商列表，生產(chǎn)線主管進入系統(tǒng)后能快速生成采購訂單。完成訂單后，審核者可以迅速審批并填寫發(fā)票。

3、縮短訂單生命周期時間

采購流程自動化可以提高效率并節(jié)省時間。當(dāng)人們可以使用經(jīng)驗證的供應(yīng)商列表更快輸入信息時，交付周期和訂單周期都將縮短。調(diào)查表明，企業(yè)使用自動化采購系統(tǒng)可以將訂單周期縮短至兩天，在不使用該系統(tǒng)的企業(yè)則需要七天。

4、標準化采購流程

8Manage自動化采購系統(tǒng)能夠自動轉(zhuǎn)到相應(yīng)人員進行審批。標準化采購流程可防止資金浪費、超預(yù)算和使用未經(jīng)批準的供應(yīng)商。采購軟件對用戶行為進行限制，根據(jù)用戶權(quán)限限定其功能范圍。

5、改進供應(yīng)鏈管理

自動化采購系統(tǒng)可以在一個地方收集和分析來自供應(yīng)商的數(shù)據(jù)，幫助你在考慮供應(yīng)鏈安全時更加深入、迅速、準確地做出決策。此外，解決了采購過程中的大量手工作業(yè)問題，節(jié)省大量人力成本。

6、分析數(shù)據(jù)

自動化采購軟件可以深入挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)整合，發(fā)現(xiàn)其中蘊含的關(guān)鍵價值和趨勢變化，提供有益的經(jīng)驗?zāi)芰χС帧?/p>

7、將數(shù)據(jù)全部保存在一個位置

自動化采購系統(tǒng)會保存所有數(shù)據(jù)，包括付款信息、供應(yīng)商和采購訂單，在需要時一目了然。這種軟件使得數(shù)據(jù)更完整、準確、及時性、安全性都得到保障。

8、讓員工專注于戰(zhàn)略工作

采購自動化系統(tǒng)不僅簡化了你當(dāng)前的流程，而且還為未來改善公司財務(wù)狀況提供了機會。讓員工投入到高價值任務(wù)中，可以提升他們在組織內(nèi)的貢獻，并更好地處理可能出現(xiàn)的困難。

如何從采購流程自動化中獲益？

采購流程自動化可為你節(jié)省時間和精力。它通過管理采購的各個方面來節(jié)省資金，以

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