企業(yè)如何通過集中采購平臺降低成本、提高管理水平、快速響應(yīng)?
企業(yè)采用集中采購平臺可以解決非生產(chǎn)采購需求多散雜、供應(yīng)商分散、對賬難等問題,全面提升采購管理水平。
優(yōu)勢一:降低采購成本
1.1 擴大采購規(guī)模,實現(xiàn)降價
借助于集中采購平臺的優(yōu)勢,企業(yè)可以通過區(qū)域內(nèi)集中采購,實現(xiàn)與生產(chǎn)商、高級別經(jīng)銷商的談判資格,直接降低采購價格。此外,通過在線征集供應(yīng)商,以吸集團區(qū)域內(nèi)共享供應(yīng)商資源,打破參與投標供應(yīng)商的地域性與稀缺性,使采購招標充分競爭成為可能,從而進一步降低采購成本。
1.2 競爭激烈程度增強
集中采購平臺不僅能夠通過多輪招標和商務(wù)談判大幅提高競爭的激烈程度,同時也能夠利用采購管理系統(tǒng)遠程進行發(fā)表、開標和評標工作,極大地降低了采購成本。
優(yōu)勢二:提高采購快速響應(yīng)能力
2.1 采購招標周期壓縮
借助于集中采購平臺,企業(yè)可以大幅度壓縮采購招標周期,加快采購部門的響應(yīng)速度。通過集中采購系統(tǒng),企業(yè)可以快速了解市場需求,迅速響應(yīng)市場變化,從而更好地服務(wù)客戶。
優(yōu)勢三:提高采購決策管理水平
3.1 自動收集數(shù)據(jù)信息
集中采購平臺完善的采購決策管理體系可以自動收集采購決策所需的數(shù)據(jù)信息,這些信息具有準確性、豐富性和及時性,使企業(yè)對市場變化進行更為果斷可靠的決策。
優(yōu)勢四:實時遠程管控
4.1 遠程監(jiān)控下屬單位采購過程
借助于集中采購平臺,集團總部可以實時、遠程監(jiān)控下屬單位的采購過程和結(jié)果,上級可以查看全部下級單位的采購過程和結(jié)果。對于采購過程中的問題,集團總部可以及早發(fā)現(xiàn)并提出整改,從而降低采購風險和成本。
優(yōu)勢五:過程規(guī)范透明
5.1 高要求的公共性、透明度、規(guī)范性
集中采購平臺由于其高要求的公共性、透明度和規(guī)范性,具有較大的社會影響、法律與廉政風險。但是,通過發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢、提高采購效益、降低采購成本,企業(yè)可以實現(xiàn)集約化發(fā)展的價值目標。
綜上所述,企業(yè)采用集中采購平臺是
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