供應商關系管理系統(tǒng)如何優(yōu)化供應商合作?
在現(xiàn)代采購環(huán)境下,供應商關系已經(jīng)從單純的貨物/服務提供者變成了買方的戰(zhàn)略性商業(yè)合作伙伴。作為一個小編,我認為供應商關系管理是重要的競爭策略,也是優(yōu)化供應商合作的必要手段,而建設供應商資源庫是十分重要的。
具體建設供應商資源庫將圍繞以下五個角度進行:
1、從供應商開源角度
通過srm供應商關系管理系統(tǒng),將企業(yè)的全部供應商資源納入系統(tǒng)化管理。對所有申請的注冊的供應商進行統(tǒng)一規(guī)范的供應商準入審核流程,審批通過后的供應商將會形成企業(yè)的預備供應商。這有利于擴大供應商范圍,并且建立起長期穩(wěn)定的合作關系,為企業(yè)尋找到適合的供應商。
2、從供應商信息角度
srm供應商關系管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)供應商的分類管理,并且可以設置不同類別需要供應商提供的資質(zhì)文件、調(diào)查表信息等。在集團范圍內(nèi)共享供應商資料,并可根據(jù)平臺的數(shù)據(jù)權限配置,了解到相應招標采購類別有多少供應商、供應商是否為合作過的、歷史參加的招標采購項目報價信息等。這為企業(yè)的招標采購人員進行談判提供及時準確的數(shù)據(jù)支持。
3、從供應商資源管理角度
srm供應商關系管理系統(tǒng)可對供應商資源進行動態(tài)的管理??梢詢?yōu)化供應商資源結構,將預備供應商轉(zhuǎn)為合格供應商并淘汰失效的供應商。而且可以將供應商資質(zhì)文件到期和變更等情況提前通知,并進行統(tǒng)一的資質(zhì)變更審批流程??刂瀑Y質(zhì)文件到期的供應商將暫時不能參加企業(yè)的招標采購項目,規(guī)避相應的招標采購風險。
4、從供應商變更管理角度
srm供應商關系管理系統(tǒng)可對供應商資質(zhì)文件到期或變更進行管理。如果供應商在招標采購過程中發(fā)現(xiàn)串標、圍標嚴重違規(guī)情況,可將該供應商納入黑名單,被納入黑名單的供應商將在集團范圍內(nèi)進行供貨。如果供應商供貨類別、組織范圍增加或變更,可通過平臺進行統(tǒng)一規(guī)范的申請審批流程。
5、從供應商資源內(nèi)部共享角度
srm供應商關系管理系統(tǒng)可實現(xiàn)集團內(nèi)部供應商資源信息共享。不同采購組織、采購人員可根據(jù)平臺數(shù)據(jù)權限配置了解到相應招標采購類別有多少供應商、供應商是否為合作過的、歷史參加的招標采購項目報價信息等。這為企業(yè)提供及時準確的數(shù)據(jù)支持。
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