采購供應(yīng)商系統(tǒng)是什么？如何實現(xiàn)物流網(wǎng)絡(luò)管理？

筆者在此介紹采購供應(yīng)商系統(tǒng)的物流網(wǎng)絡(luò)管理功能，它是圍繞著從物料采購到產(chǎn)品銷售的各個環(huán)節(jié)中的信息、渠道等資源進(jìn)行安排、控制協(xié)作的全方位企業(yè)管理應(yīng)用軟件——供應(yīng)商系統(tǒng)。

1、供應(yīng)商尋源管理

采購供應(yīng)商系統(tǒng)中有一個部分叫做供應(yīng)商管理系統(tǒng)(SRM系統(tǒng))，可以對供應(yīng)商的優(yōu)勢和能力進(jìn)行系統(tǒng)評估。其中包括供應(yīng)商資質(zhì)文件庫的建立和維護(hù)，還提供了自動認(rèn)證、訂單執(zhí)行、庫存可視化管理、財務(wù)支付審批對賬等完整業(yè)務(wù)流程。

2、招投標(biāo)管理

采購供應(yīng)商系統(tǒng)為主機(jī)廠提供了從標(biāo)書發(fā)布、招標(biāo)管理、投標(biāo)管理、開標(biāo)管理、招標(biāo)比價、招標(biāo)結(jié)果發(fā)布等完整的招投標(biāo)管理業(yè)務(wù)流程，以實現(xiàn)靈活招投標(biāo)管控。

3、合同管理

采購供應(yīng)商系統(tǒng)提供定制化的合同管理。新增合同模板會自動歸檔進(jìn)入合同模板庫，并提供批量導(dǎo)入合同模板及報價單的下載。規(guī)范合同管理可實現(xiàn)合同價格和結(jié)算價格的對比分析、不同批次采購明細(xì)的對比分析，便于主機(jī)廠掌握零部件結(jié)算差異。

4、采購管理

采購供應(yīng)商系統(tǒng)中有一個稱之為預(yù)示計劃發(fā)布的功能，將主機(jī)廠的生產(chǎn)計劃或月、旬、周、日采購計劃發(fā)布給相關(guān)企業(yè)或供應(yīng)商，以指導(dǎo)生產(chǎn)備貨；同時還有技術(shù)資料管理，主機(jī)廠在系統(tǒng)中將各類圖紙等技術(shù)資料下發(fā)給各供應(yīng)商，以方便供應(yīng)商下載和打?。贿€有提供供應(yīng)商針對采購計劃的意見與建議反饋，以增加采購計劃的準(zhǔn)確性。

5、庫存管理

對于使用線上結(jié)算的供應(yīng)商，采購供應(yīng)商系統(tǒng)中提供了查詢零部件庫存的功能，并可通過查詢的結(jié)果安排生產(chǎn)和物流，實現(xiàn)倉庫庫存等數(shù)量管理。還為主機(jī)廠提供了供應(yīng)商廠家?guī)齑婀芾?，以便制定生產(chǎn)計劃和采購計劃。

6、質(zhì)量管理

采購供應(yīng)商系統(tǒng)能夠?qū)Σ少?、生產(chǎn)、售后的供應(yīng)商零部件的質(zhì)量信息進(jìn)行統(tǒng)一分類管理，以獲取數(shù)據(jù)支持并可將質(zhì)量信息與供應(yīng)商績效考核模塊關(guān)聯(lián)。

7、財務(wù)管理

后一個部分是采購供應(yīng)商系統(tǒng)中的財務(wù)管理，其中主機(jī)廠可以合并結(jié)算，在此基礎(chǔ)上計算賬單，同時也可以評估供應(yīng)商的績效表現(xiàn)等。

通過上述功能介紹，我們了解到在采購供應(yīng)商系統(tǒng)內(nèi)部集成的各個組成部分。對于企業(yè)而言，它旨在實施改進(jìn)基于長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系的新型管理機(jī)制，以共同開拓市場、擴(kuò)大市場需求和份額，并降低產(chǎn)品前期的高額

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