采購招標(biāo)系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢？如何降低采購成本和提高效率？

采購招標(biāo)系統(tǒng)：優(yōu)勢和目標(biāo)

采購招標(biāo)系統(tǒng)，也稱競爭性報價采購或逆向拍賣，融合了采購方式、招標(biāo)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)。它通過逐步降低銷售價格的方式贏得標(biāo)物，為企業(yè)或機關(guān)單位節(jié)約成本并提高效率。

采購招標(biāo)系統(tǒng)的目標(biāo)

采購招標(biāo)系統(tǒng)有以下主要目標(biāo)：

1. 建立自主經(jīng)營管理的采購招標(biāo)系統(tǒng)；
2. 通過網(wǎng)上競標(biāo)能有效地節(jié)約生產(chǎn)物資或辦公設(shè)備的采購成本；
3. 網(wǎng)上競價銷售或租賃各類產(chǎn)品能有效增加創(chuàng)收；
4. 提供處理剩余生產(chǎn)物資或辦公設(shè)備的渠道；
5. 通過競標(biāo)有效的對投標(biāo)人的價格進(jìn)行摸底，從而在進(jìn)一步談判過程中占據(jù)主動；
6. 充分使用互聯(lián)網(wǎng)不再借/租用場地進(jìn)行招投標(biāo)；
7. 無論你在出差還是在辦公室，只要能上網(wǎng)就能查看、監(jiān)控、審核競價的狀況；
8. 提高辦公效率，提高管理水平；
9. 能夠為領(lǐng)導(dǎo)決策和辦公提供服務(wù)；
10. 實現(xiàn)企業(yè)或機關(guān)單位辦公自動化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。

采購招標(biāo)系統(tǒng)優(yōu)勢

1. 降低采購成本

通過競價采購獲得物資的最佳價格，是企業(yè)競價采購的主要目的。在整個競價過程中，由于供應(yīng)商在直接參與決策，使最終成交價趨近于其自己成本，進(jìn)而節(jié)約公司采購支出。

另一方面，在競價采購環(huán)節(jié)中，采購方可以評估不同供應(yīng)商的價格和質(zhì)量等差異，并選擇更有競爭力的供應(yīng)商進(jìn)行交易。

2. 提高采購效率

相較于原本耗時費力的比質(zhì)比價采購，通過從多家供應(yīng)商間選擇最具競爭力的報價，會大大縮短詢價、談判等采購過程，從而提高采購效率。此外，競價系統(tǒng)可以在較短時間內(nèi)向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價，并快速獲得回復(fù)，提高整體采購效率。

3. 增加交易透明

采購招標(biāo)系統(tǒng)從根本上繞開了傳統(tǒng)采購中的不透明和互信難題。通過競價采購，供應(yīng)商之間對報價直接競爭，而最低價格的供應(yīng)商將有資格簽訂合同，從而完全實現(xiàn)了實時、互動化和可追溯性的競價過程。這種交易透明度增加了雙方在交易中的信任程度，并有利于企業(yè)主體進(jìn)行策略分析和戰(zhàn)略制定。

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