“采購計劃管理”如何實現(xiàn)有效的采購計劃?
采購計劃管理是企業(yè)重要的管理工作,能夠為企業(yè)提供準確的采購計劃和執(zhí)行路線,實現(xiàn)有效的采購計劃。以下是采購計劃管理的主要工作:
1. 實行采購計劃管理責任制
(一) 生產(chǎn)單位責任
1. 根據(jù)生產(chǎn)要求,提供本單位物資需求的實際情況,以作為物資供銷分公司制定采購計劃的基礎(chǔ);
2. 根據(jù)生產(chǎn)實際,提出本單位物資補充計劃和急需計劃;
3. 負責反饋物資使用單位的意見。
2. 保供服務(wù)中心負責對計劃進行統(tǒng)一調(diào)度和管理,具體責任是:
1. 匯總、審核生產(chǎn)單位上報的物資需求計劃,編制物資采購計劃;
2. 對有庫存或有需要調(diào)劑的無動態(tài)物資計劃,建議并監(jiān)督采購中心進行平衡利庫;
3. 建議物資計劃的采購方式;
4. 協(xié)調(diào)并處理有關(guān)物資計劃的爭議和糾紛;
5. 對計劃執(zhí)行情況進行在線監(jiān)督,并對物資供銷分公司的采購事務(wù)進行統(tǒng)一調(diào)度,對未按規(guī)定時限到貨的計劃執(zhí)行部門,進行責任追究;
6. 對年度和月份的計劃執(zhí)行情況進行分析和評判。
3. 物資采購中心負責物資采購計劃的執(zhí)行,具體的責任是:
1. 認真研究計劃管理中心下達的采購計劃,并對所有計劃逐條處理;
2. 按照“應(yīng)招盡招”的原則,具體組織招標采購和比價采購工作,保證物資質(zhì)量可靠和價格低廉;
3. 對物資到貨情況負責;
4. 倉儲配送中心負責按計劃將物資送達使用單位。
5. 信息網(wǎng)絡(luò)中心負責為物資采購計劃的制定、庫存情況、采購計劃執(zhí)行全過程提供信息支持。
2. 采購計劃的編制與管理
1. 物資需要量的確定。其中,消耗定額是計算物資需要量的主要依據(jù),對于沒有消耗定額的物資則采用經(jīng)驗估算法進行求解,并且根據(jù)設(shè)備檢修計劃、基建工程計劃等調(diào)整、補充物資需要量。
2. 急用料計劃管理,應(yīng)隨時提報并按原則不影響生產(chǎn)進行處理,必要時需進行責任追究。
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