什么是采購管理?如何有效實(shí)施采購流程?如何確保供應(yīng)商質(zhì)量?
采購管理是企業(yè)組織、實(shí)施與控制采購業(yè)務(wù)過程的管理過程。合理的采購管理可以使企業(yè)獲得穩(wěn)定的物料供應(yīng),降低采購成本,提高效率。
1. 供應(yīng)商評(píng)審體制
一個(gè)完善的供應(yīng)商評(píng)審體制對(duì)于采購管理至關(guān)重要。必須明確具體的供應(yīng)商資格、評(píng)審程序和評(píng)審方法等方面的規(guī)定,并建立名錄管理制度。大型制造企業(yè)需要核定名錄,采購只能限于名錄內(nèi)的供應(yīng)商。為了保證采購行為的公正性,價(jià)格的評(píng)審應(yīng)由相應(yīng)程序規(guī)定并由相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)名簽署生效,杜絕暗廂操作。而規(guī)范樣品的確認(rèn)制度,則能夠避免采購部權(quán)力的過度集中,從而防止部門之間權(quán)力偏激帶來的損失。不定期的監(jiān)督也有利于規(guī)范采購行為。
2. 管理要素
有效的采購管理離不開管理要素的確定。首先,要確認(rèn)供應(yīng)商資格以保證供應(yīng)商有良好的供貨能力。其次,建議設(shè)立價(jià)格小組來核定采購物品的價(jià)格上限,避免在價(jià)格上有合謀私利的行為。付款方式的確定也尤為重要,企業(yè)應(yīng)該為此盡最大努力,爭取更優(yōu)惠的付款方式。此外,需要核查到貨數(shù)量和做好質(zhì)量核查,各方面綜合考慮才能保證采購管理的成功。
3. 培訓(xùn)制度和開發(fā)能力
完善采購員的培訓(xùn)制度以提高其專業(yè)能力,并建立獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)于降低采購成本、提高工作效率都有著關(guān)鍵性的作用。最后,企業(yè)需要加強(qiáng)開發(fā)能力,尋求廉價(jià)替代品等創(chuàng)新方式以降低企業(yè)成本。
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